Doğru planlanan bir ofis taşıması pazartesi sabahı hiç yaşanmamış gibi olmalıdır. Bunun için taşıma gününden haftalar önce başlayan küçük ama kritik adımlar var.
1. Bir sorumlu belirleyin
Şirket içinde taşımanın tüm sorularını toplayan tek bir kişi olsun. Nakliye firması, bina yönetimi ve BT ekibiyle iletişim bu kişi üzerinden yürüsün.
2. Yeni ofisin yerleşim planını çıkarın
Her masaya bir numara verin. Kolilere ve cihazlara aynı numarayı yazın. Taşıma ekibi böylece hiçbir şeyi sormadan doğru yere bırakır.
3. Arşivi önceden ayıklayın
Taşınacak her dosya zaman ve maliyet demektir. Saklama süresi dolan belgeleri taşımadan önce imha edin, kalanları kutu kutu listeleyin.
4. BT tarafını ayrı planlayın
İnternet bağlantısının yeni adreste taşıma gününden önce aktif olduğundan emin olun. Sunucu ve ağ cihazlarının sökülüp kurulmasını yetkili ekibiniz yapsın.
5. Hafta sonunu kullanın
Cuma akşamı başlayan bir taşıma, pazar akşamına kadar kurulumu tamamlamaya yeter. Pazartesi sabahı kısa bir kontrol turuyla eksikleri hızla giderebilirsiniz.